Une bonne organisation est le maître mot d'un travail de groupe efficace. Seulement, bien souvent, il perdure des difficultés pour synchroniser ses rendez-vous et ses contacts, notamment lorsque vos collaborateurs sont mobiles. Ainsi, il n'est pas rare de voir deux rendez-vous pris pour la même personne sur une même plage horaire.
Ayant conscience de l'intérêt de ses clients, LMD info a analysé le problème et propose la solution suivante.
- Centralisation des contacts et agendas sur un serveur
- Gestion des droits d'accès aux données par groupe et/ou par individu
- Synchronisation avec les logiciels courants du marché
- Synchronisation avec un grand nombre de téléphones et de PDA directement via internet (y compris via 3G)
Ainsi, lorsque vous prenez un rendez-vous alors que vous êtes à l'extérieur, il vous suffit de synchroniser votre téléphone pour vérifier que la plage horaire est libre et de rentrer ce rendez vous directement dans le téléphone avant de resynchroniser les données avec le serveur. Ainsi, vos collaborateurs sont également tenus informés de votre rendez-vous et en tiennent compte s'ils doivent prendre un autre rendez-vous pour vous.
De la même façon, quelque soit le support que vous utilisiez (ordinateur, téléphone, PDA), vous conservez des données à jour concernant vos clients et fournisseurs.
Vous l'aurez compris, vous ne serez plus dépendant de logiciels propriétaires dont les licences onéreuses grèvent inutilement votre budget chaque année tout en étant plus libre et mieux équipé qu'auparavant.